1. Q: 接待验厂要准备翻译吗?什么语言的翻译? A: 需要的,准备英文翻译即可 2. Q: 餐食方面怎么安排? A: 准备午晚餐,一般兰州拉面或清真餐馆或清真外卖,尽量避免一直安排在一家点同样的菜式,中午就近吃,晚上可去稍远点的地方吃。建议至少安排一名人员陪同用餐;早餐除非有特殊要求,一般在入住酒店食用。 有些审核员也接受海鲜餐厅 /回民餐馆/新疆烧烤/素食餐厅,这点需询问审核员意见。 3. Q: 接机时要注意什么? A: 准备行程单中备注的接机牌打印件,以便和老师相认,提前联系且保持礼貌尊重,希望留下好印象的可额外准备鲜花,车里备好矿泉水。 4. Q: 会议室水果饮料怎么安排,有什么禁忌? A: 一般只要是新鲜水果都没有禁忌,可询问老师个人偏好,饮料方面可以准备茶/矿泉水,咖啡就取决于个人偏好了。 5. Q: 是否要打点红包? A: 认真对待验厂,准备齐全资料最重要,红包审核员不收。 6. Q: 欢迎标语如何准备? A:一般标语可设置为:Warmly welcome BPJPH/MUI auditor Ms./ Mr. Xxx to our factory for guidance and inspection! 可在电子滚动屏上播放,如无此设备,可在首次会议开始前贵司的PPT简介首页设置包含以上内容的欢迎图片。 7. Q: 要准备的硬件设施是哪些? A:需准备可以投屏且宽敞的会议室,首次会议和末次会议老师需要投屏报告,清真管理团队全体成员需参与这些会议并拍照。
常见问题
- 接待印尼BPJPH清真验厂时有哪些常见接待事项需要注意?
- 常见事项包括:需准备英文翻译;餐食方面准备午晚餐(一般兰州拉面、清真餐馆或清真外卖,避免重复同样菜式,建议安排人员陪同用餐,部分审核员也接受海鲜/回民/新疆烧烤/素食餐厅);接机时准备行程单备注的接机牌打印件、车里备矿泉水;会议室可准备新鲜水果和茶/矿泉水;红包审核员不收,认真对待验厂、准备齐全资料最重要;可设置欢迎标语(如「Warmly welcome BPJPH/MUI auditor ... to our factory for guidance and inspection!」);硬件方面需准备可投屏且宽敞的会议室,首次和末次会议需投屏报告且清真管理团队全体成员参与并拍照。
